Los usuarios y usuarias del Portal Educativo forman parte de diversas comunidades educativas que van a determinar su modo de ver el Portal y de interactuar con él.

Para el alumnado, su mundo está más circunscrito a la clase y cuando accede al Portal debe sentirse dentro de ella, de forma que le transmita una auténtica experiencia de grupo o comunidad virtual. Por otra parte, el profesorado debe sentirse parte de la comunidad que constituye su centro y al mismo tiempo responsable de las comunidades de su clase o clases. Y todos los centros de Cantabria deben constituir la comunidad de ámbito superior en la que sea posible intercambiar información, compartir, colaborar y en suma estrechar lazos que permitan potenciar desde el entorno virtual una comunidad educativa real.

El Portal Educativo potencia enormemente la personalización, haciendo que los distintos usuarios y usuarias, accediendo a las mismas comunidades y contenidos, puedan sin embargo tener una experiencia diferente.

Cuando el usuario se autentica en el Portal, éste se adapta inmediatamente para ofrecerle a la vista las opciones de ese usuario en particular y aparecen los contenidos y aplicaciones que por su perfil le correspondan, con la interfaz gráfica y usabilidad adecuadas a su perfil y edad.

El proceso de alta de usuarios en el Portal Educativo pretende respetar la autonomía de gestión de los centros educativos.

Es un proceso de estructura jerárquica o en cascada. Todos los centros educativos de Cantabria poseen por defecto dos cuentas institucionales: la cuenta de centro y la cuenta TIC. Accediendo a cualquiera de estas dos cuentas se puede dar de alta al profesorado en un grupo-clase específico del centro.

En un tercer paso, el propio profesorado, accediendo desde sus cuentas podrá dar de alta al alumnado de sus grupos.

Existen también herramientas que facilitan la migración tanto del profesorado como del alumnado entre los distintos cursos de las etapas, así como entre los diversos centros educativos de Cantabria.

Para dar de alta a un nuevo usuario es necesario rellenar alguno de los siguientes formularios que se custodiarán en las secretarías de los centros:
Formulario de Solicitud General

Formulario de Solicitud de profesorado

Formulario de Solicitud de alumnado mayor de 18 años

Formulario de Solicitud de alumnado menor de 18 años

Folleto explicativo del Portal Educativo para acompañar a las solicitudes del alumnado